Amaç

Doğu Akdeniz Üniversitesi  “Bilimsel Araştırma Bütçesi Uygulama İlkeleri”nin amacı üniversitemizin bilimsel araştırma çalışmalarını uluslararası düzeyde sürdürebilmesi için öğretim elemanları ile lisansüstü öğrencilere bütçeden verilecek desteğin saptanmasına yönelik uygulama ilkelerini belirlemektir.

Kapsam

“Bilimsel Araştırma Bütçesi Uygulama İlkeleri” aşağıdaki konuları kapsar.

a.

Bilimsel araştırma projelerinin önerilmesi, incelenmesi, izlenmesi, sonuçlandırılması, sonuçların izlenmesi ve değerlendirilmesi,

b.

Bildiri/poster sunmak veya bir çalıştayda somut bir çalışma üretme koşuluyla desteklenecek konferansa katılma başvurularının incelenmesi, sonuçlandırılması ve sonuçların izlenmesi,

c.

Konferans dışındaki bilimsel toplantı/seminer/çalıştay düzenleme desteği,

d.

Fikir ve sanat eseri hakları desteği,

e.

Yaz araştırma izni desteği,

f.

Yayın ödülü desteği,

g.

“Araştırma Teşvik Ödülü” verilmesi,

h.

Araştırmalar Danışma Kurulu’nun uygun bulduğu diğer bilimsel araştırmaların desteklenmesi.

Genel Tanımlar

“Bilimsel Araştırma Bütçesi Uygulama İlkeleri”nin içerdiği kavramların tanımları aşağıda verilmiştir.

a.

“Bilimsel Araştırma Bütçesi” Ödeneği: Bu ödeneğin kaynağı, 2006-2007 akademik yılından itibaren öğrenci öğrenim harcından araştırma için ayrılacak %1 pay ve araştırma projelerinden elde edilen net gelir ile üniversiteye araştırma için yapılacak devlet katkısı veya diğer bağışlardır.

Bu ödeneğin %50’si bilimsel araştırmalar, %30’u konferansa katılma, %15’i araştırma teşvik ve yayın ödülü, %5’i bilimsel toplantı, seminer, çalıştay düzenleme desteği olarak bölüştürülür. Gerekli durumlarda Araştırmalar Danışma Kurulu kararıyla bu kalemler arasında aktarma yapılabilir.

b.

Kurul: Doğu Akdeniz Üniversitesi Araştırmalar Danışma Kurulu’dur. Bu kurul ilgili fakülte ve okulları temsil etmek üzere Fakülte Dekanları ve Okul Müdürlerinin önereceği birer üyeden oluşur. Araştırmalar Danışma Kurulu'na onaylanan Kurul üyelerinin görev süresi üç yıldır. Görev süresi dolan kurul üyesi aynı yöntemle yeniden görevlendirilebilir.

Özel Tanımlar

Bilimsel Araştırma Projeleri için Özel Tanımlar

a.

A Türü Bilimsel Araştırma Projesi (bap-a): Ödeneği tümüyle Doğu Akdeniz Üniversitesi “Bilimsel Araştırma Bütçesi”nden karşılanan projelerdir. Bu tür projeler, Üniversite elemanlarının yeni bir araştırmaya başlamalarına, devam etmekte olan bir araştırmayı bitirmelerine, lisansüstü tezlerin yürütülmesine katkıda bulunulmasına, Üniversitenin araştırma altyapısını geliştirerek Üniversitede araştırma kültürünün oluşturulması ve yerleştirilmesine destek olmak amacıyla verilmektedir. Uygulanmakta olan “Araştırma Destek Bütçesi” projeleri bu kapsamdadır. Her proje için verilecek en yüksek ödenek miktarı “Bilimsel Araştırma Bütçesi” göz önüne alınarak Kurul tarafından her akademik yıl için yeniden belirlenir.

b.

B Türü Bilimsel Araştırma Projesi (bap-b): “kktc Milli Eğitim Kültür Bakanlığı (mekb) Yükseköğrenimde Bilimsel Faaliyetlerin Desteklenmesi”ne ilişkin işbirliği çerçevesinde desteklenen ve ödeneğinin bir bölümü Doğu Akdeniz Üniversitesi “Bilimsel Araştırma Bütçesi”nden karşılanan projelerdir. Uygulanmakta olan mekb projeleri bu kapsamdadır. B türü projeler için Üniversite katkısı, projenin toplam bütçesinin en az MEKB’nin belirleyeceği yüzdelik kadar olması zorunludur ve MEKB desteğinin onaylanması ile geçerli olur.

c.

C Türü Bilimsel Araştırma Projesi (bap-c): Kamu, özel sektör, uluslararası kuruluşlar gibi dış kaynaklar tarafından ve Üniversite tarafından doğrudan veya dolaylı olarak desteklenen projelerdir. C türü projeler için üniversite katkısı, başvurulan dış kaynağın onaylanması ile geçerli olur ve projenin niteliğine göre dış kaynağın koyduğu özel koşullar ile “Bilimsel Araştırma Bütçesi” göz önüne alınarak Kurul tarafından belirlenir.

d.

Proje Yöneticisi: Projenin bilimsel, idari, mali ve hukuki sorumluluğunu yüklenen kişidir.

e.

Araştırmacı: Bir projede yönetici dışında görev yapan kişidir. Bir projede projenin gerektirdiği sayıda araştırmacı görevlendirilebilir. Araştırmacı, projenin gerçekleştirilmesinde sorumluluğu yönetici ile paylaşır ve proje sonuçları yayımlandığı zaman adı yayınlarda yer alır. Proje ekibinde diğer üniversitelerden, araştırma kuruluşlarından veya destekleyen kuruluşlardan araştırmacılar görevlendirilebilir.

f.

Hakem: Kurulun proje önerilerinin değerlendirilmesi, proje gelişme ve sonuç raporlarının incelenmesi için yararlanacağı ilgili alandaki uzmandır.

Projeler

Bilimsel Araştırma Projesi Seçiminde Uygulanacak İlkeler

a.

Üniversitenin uzman elemanı bulunan her dalı ile ilgili bilimsel araştırma projesi için destek başvurusu yapılabilir. Bilimsel araştırma projesinin bilime, ülkenin teknolojik, ekonomik, sosyal ve kültürel kalkınmasına katkı sağlaması temel ilkedir.

b.

Madde 5 (a) dikkate alınarak, sonuçları uygulamaya dönük, disiplinlerarası ve farklı anabilim dallarından araştırmacıların ortak olarak önerdikleri projelere ve lisansüstü tezlerle ilgili araştırma projelerine; uluslararası dergilerde konu ile ilgili yayımlanmış özgün araştırmaları bulunan araştırmacıların projelerine ve daha önce tamamlamış olduğu araştırma projesi ile ilgili uluslararası dergilerde yayımlanmış makalesi ve/veya uluslararası konferansta sunulmuş bildirisi bulunan proje yöneticilerine öncelik verilir.

Bilimsel Araştırma Projesine Destek Başvurusu için Uygunluk ve Sınırlamalar

a.

Doğu Akdeniz Üniversitesi’nin tam zamanlı tüm öğretim elemanları A türü bilimsel araştırma projesine destek için başvurabilir. B ve C tipi bilimsel araştırma projeleri için destek sağlayan dış kaynağın başvuru koşulları geçerlidir.

b.

Bir proje yöneticisi devam etmekte olan bir bilimsel araştırma projesini tamamlamadan aynı türden yeni bir proje yöneticisi olarak başvuramaz.

c.

Bilimsel araştırma bütçesi’ni kullanarak yürüttüğü daha önceki projesi başarısız bulunan projenin yöneticisi ve araştırmacıları bir yıl süre ile proje önerisinde bulunamazlar.

d.

A türü bilimsel araştırma projelerinin süresi en çok 18 aydır. B ve C türü bilimsel araştırma projelerinin süresi projenin ortak yürütülmesinde birlikte çalışılan kurumların belirlediği süredir.

e.

Desteklenecek projelerin her biri için ayrılabilecek bütçenin üst sınırı Kurul tarafından araştırma projeleri destek bütçesinin olanaklarına göre her mali yıl için yeniden belirlenir. Proje bütçeleri için belirlenen üst sınır, araştırma projeleri destek bütçesinin olanakları ve proje sayısı dikkate alınarak yeniden düzenlenebilir.

f.

A türü bilimsel araştırma projelerinin bütçe harcama kalemlerinin dağılımında, seyahat ve hizmet alımlarının toplam bütçenin %30’unu geçmemesine özen gösterilir. B ve C türü bilimsel araştırma projelerinin bütçe harcamaları, destek sağlayan dış kaynağın belirlediği bütçe dağılımı ilkelerine göre yapılır.

Bilimsel Araştırma Projesi Başvuru İşlemi

a.

Yukarıdaki tanımlardan birine uyan bilimsel araştırma projesi için verilecek destekten yararlanmak isteyen öğretim elemanı, Araştırmalar Danışma Kurulu’nun web sitesi http://research.emu.edu.tr adresinde bulunan ilgili başvuru formunu doldurur ve gerekli belgeleri ekleyerek başvurur.

b.

A türü bilimsel araştırma projeleri için başvuru tarihleri Ekim ve Nisan aylarıdır. B ve C türü bilimsel araştırma projeleri için başvuru, destek sağlayan dış kaynak tarafından belirlenen tarihte yapılır.

c.

Bilimsel araştırma projeleri başvuru formu ve ekleri ile dış kaynağın başvuru formu ve ekleri tamamlanarak yapılır.

A. Başvuru formu

B. Ekler

                     i.   Özgeçmişler

                   ii.      cd (Proje başvurusunda yer alan her belgenin elektronik kopyasının cd’de bulunması gerekir)

                 iii.   Etik Kurul izin belgesi (gerekli ise)

d.

Bilimsel Araştırma Projesi Başvuru Formu ve ekinde eksik bilgi bulunan başvurular geçersiz sayılır.

Bilimsel Araştırma Projelerinin Değerlendirilmesi

a.

Araştırmalar Danışma Kurulu önerilen araştırma projelerini Kurulca belirlenen proje konusunda uzman iki hakeme değerlendirilmek üzere gönderir. Gerektiğinde bu değerlendirme sırasında proje konusu ile ilgili başka uzmanların da görüşü alınabilir. Hakemler değerlendirmede proje türü ile ilgili değerlendirme formunu kullanır. Kurul ayrıca Bölüm/Merkez Başkanı ve Fakülte Dekanı/Okul Müdürü görüşlerine de başvurur.

b.

Hakemler önerilen araştırma projesi başvurularını aşağıda belirtilen çerçevede değerlendirir ve ilgili formu doldurarak Kurula sunar.

1.                   Projenin niteliğine göre bilime, ülkenin ekonomik, sosyal ve kültürel kalkınmasına katkısı, temel bilimlerle olan ilgisi,

2.                   Kullanılan yöntem,

3.                   Varsa proje yöneticisinin konu ile ilgili yayın ve çalışmaları,

4.                   Projenin önceki çalışmaları tamamlayıcı nitelikte olup olmadığı,

5.                   Proje yöneticisinin uluslararası dergilerde yayımlanmış konu ile ilgili özgün araştırmalarının bulunup bulunmadığı,

6.                   Proje bütçesinin uygunluğu.

Hakemlerin proje bütçesinin yeniden düzenlenmesini önermeleri durumunda Kurul aracılığıyla proje yöneticileri ile anlaşma sağlanarak proje bütçesi yeniden düzenlenebilir.

c.

Kurul, proje önerilerini hakemlerden gelen bilgi ve önerileri dikkate alarak değerlendirir ve öncelik sıralaması belirleyerek destek miktarını önerir. B tipi araştırma projesi önerileri, Kurul tarafından değerlendirildikten sonra son karar için kktc mekb’na gönderilir.

d.

Yeterli ödeneğin bulunmaması nedeniyle desteklenemeyen proje önerileri, daha sonraki yıllarda değerlendirilmek üzere proje yöneticileri tarafından yeniden sunulabilir.

e.

Desteklenmesine Kurulca karar verilen projeler için, kararın proje yöneticisine bildirilmesini izleyen 10 (on) iş günü içinde, proje yöneticisi ile Araştırmalar Danışma Kurulu Başkanı  projenin ayrıntılarının belirlendiği Araştırma Projeleri Sözleşmesi’ni imzalar. Bu sözleşmeyi imzalamayan proje yöneticisinin projesi iptal edilir. İptal edilen projelerin yerine Kurul, madde 8 (c) uyarınca öncelik sıralamasında yer alan proje veya projelerin desteklenmesine karar verir.

Bilimsel Araştırma Projesi Ödeneğinin Kullanımı

a.

Proje sözleşmesi imzalanıp onaylandıktan sonra, içinde bulunulan mali yıl kapsamındaki destek miktarı, Doğu Akdeniz Üniversitesi Mali İşler Müdürlüğü tarafından proje yöneticisi adına oluşturulan hesaba işlenir.

b.

Proje ödeneği, proje için gerekli yolluk ile hizmet, tüketim malları ve malzeme, demirbaş, büro makineleri satın alınması ve buna ilişkin diğer harcamalar için kullanılır.

c.

Proje ödeneğini kullanabilmek için proje yöneticisi ilgili formları ve eklerini tamamlayarak Araştırmalar Danışma Kurulu Başkanlığı'na başvurur.

d.

Tüm harcamaların ayrıntılı fatura ve makbuzlarının asılları, araştırma süresi içinde veya bitiminde Mali İşler Müdürlüğü’ne teslim edilmelidir. Hesap kapatma işlemi en geç proje süresinin bitiminde bulunulan mali yılın 31 Ağustos’una kadar tamamlanmalıdır. Hesap kapatma işleminin tamamlanmaması durumunda kullanılan miktar proje yöneticisinin Üniversiteye borcu olarak gösterilir.

e.

Projenin tamalanmasından sonra proje kapsamında alınan demirbaşlar Satın Alma Müdürlüğüne, kitaplar ise Üniversite Kütüphanesine kaydedilmelidir.

f.

A ve B türü araştırma projelerinde Üniversite öğretim elemanlarına personel gideri olarak herhangi bir ek ücret ödenmez.

g.

C türü projelerde, dış kaynak tarafından aksine bir koşul konulmadığı takdirde, Üniversite öğretim elemanları ve araştırma görevlileri, personel gideri olarak ek ücret alabilirler. Bu tür projeler Üniversite desteğiyle yürütülen dış çalışmalar olduğundan, bunlara yapılacak ödeneklerin kullanımı aşağıdaki koşullara bağlıdır:

1.          Projeye doğrudan Üniversite katkısı istenmediği durumlarda bile, projeden Üniversiteye belli bir pay ödenir. Bu pay, Üniversite personelinin aldığı ek ücrete, projeye ayıracağı zamana ve Üniversite’ye günlük ortalama maliyetine göre hesaplanır. Üniversite payı, sözkonusu ek ücretin %30’unu geçemez.

2.            C türü araştırma projelerinde, Üniversitenin elde ettiği net geliri göstermek amacıyla Bütçe Formu doldurulur. Bütçe formu, bir yıllık projelerde sonuç raporu ile birlikte, süresi bir yılı aşan projelerde her mali yıl sonunda ve proje bitiminde proje raporu ile birlikte sunulur.

h.

Araştırma projelerinin bir yılı aşan dilimleri için maddi desteğin sürdürülmesi Kurulun olumlu görüşüne bağlıdır. Gelişme raporu sunulmamış veya yapılan değerlendirmede olumlu bulunmayan projelerin ödeneği durdurulur. Ödeneği durdurulan araştırma projesinin yöneticisi 10 (on) iş günü içinde proje desteği ile satın alınmış olan tüm demirbaşları bağlı bulunduğu birime, kitapları ise Üniversite Kütüphanesi’ne devreder.

Onaylanan destek miktarının onaylanan proje süresi içinde kullanılması gerekmektedir. Bu süre içinde kullanılmayan miktar üniversiteye kalır ve “Bilimsel Araştırma Bütçesi”ne aktarılır.

Bilimsel Araştırma Projelerinin Yürütülmesi ve İzlenmesi

a.

Kabul edilen A ve B türü araştırma projesinin yöneticisi, Kurula altı ayda bir geçmiş dönemdeki çalışmalarla ilgili bilgilerin yer aldığı gelişme raporu sunar. A ve B türü araştırma projelerinin gelişme raporları ilgili formlar çerçevesinde hakemlerce değerlendirilerek Kurula sunulur. C türü araştırma projelerinde destek veren dış kaynağa sunulan ve kabul edilen gelişme raporları da bu kapsamda değerlendirilir. Ancak, projeden sağlanan Üniversite net gelirini göstermek amacıyla Bütçe Formu’nun doldurulması zorunludur.

b.

Kurul değerlendirme sonucunu yazılı olarak proje yöneticisinin bağlı bulunduğu Bölüm/Merkez Başkanı ile Dekan/Müdür’e bildirir.

c.

A ve B türü araştırma projesi yöneticilerinden uzun süreli olarak üniversite dışında görevlendirilen veya üniversiteden ayrılanların yerine ilgili proje yöneticisi, Bölüm/Merkez Başkanı ile Dekan/Müdür’ün önerisi üzerine Kurulca yeni yönetici görevlendirilebilir.

d.

Proje yöneticisinin veya araştırmacıların kabul edilen araştırma projesinde belirtilen yurtiçi ve/veya yurtdışı seyahat için görevlendirilmesi bağlı bulunduğu Dekan/Müdür ve Rektörlük onayı ile olur.

Projelerin Süresi ve Sonuçlandırılması

a.

A türü araştırma projelerinin süresi en çok 18 aydır. B ve C türü araştırma projeleri için süre dış kaynak tarafından belirlenir.

b.

Araştırma projeleri bütçesinden desteklenmiş araştırmaların ürünü olan yayınlar, bildiriler veya tezlerde Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) kod numarası ile birlikte “Doğu Akdeniz Üniversitesi Bilimsel Araştırma Bütçesi”nden veya ilgili dış kaynaktan destek alındığı belirtilmelidir.

c.

Projenin gerçekleştirilmesi sonucu bir buluş ortaya çıkması durumunda fikri mülkiyete konu eserler üzerindeki mülkiyet ve diğer hakların durumu, üniversitenin sağladığı destek ilkelerine bağlı kalınarak proje sözleşmesinde belirlenir.

d.

Proje yöneticisi projenin bitiş tarihini izleyen 10 (on) iş günü içinde proje desteği ile satın alınan tüm demirbaşları bağlı bulunduğu birime, kitaplar ise Üniversite Kütüphanesi’ne devreder.

Yayın

Ödülü Desteği

Yayın Ödülü Desteği Başvurusu için Uygunluk ve Sınırlamalar

a.

Yayın ödülü desteği, AHCI, SSCI, SCI ve SCI-expanded da yer alan uluslararası makalenin yazarları arasında olan tam zamanlı Doğu Akdeniz Üniversitesi öğretim elemanlarına ve araştırma görevlilerine verilir.

c.

Yayın ödülü desteği için değerlendirilen yayında, yazarların kurumsal bağlantıları gösteriliyorsa, kurum adı olarak Doğu Akdeniz Üniversitesi’nin belirtilmiş olması gerekir.

Yayın Ödülü Desteği Başvuru İşlemi

Yayın ödülü desteğine başvurulabilmesi için ilgili yayının yayımlanmış olması gerekir. Yayının yayımlanacağını bildiren kabul mektubu yayın desteğine başvuru için yeterli değildir. Yayın ödülü desteğinden yararlanmak isteyenler, bu uygulama ilkelerindeki koşulları sağlayan yayınları için, Araştırmalar Danışma Kurulu’nun web sitesi http://research.emu.edu.tr adresinden ulaşabilecekleri ilgili formu ve eklerini eksiksiz biçimde doldurarak Araştırmalar Danışma Kurulu Başkanlığı’na iletir.

Yayın Ödülü Desteği Başvurusunun Değerlendirilmesi

Araştırmalar Danışma Kurulu Başkanı, başvuruları 1 ay içinde değerlendirerek sonucu başvuru sahibine ilgili birim aracılığıyla yazılı olarak bildirir.

Yayın Ödülü Destek Miktarı

Yayın için verilebilecek destek miktarları aşağıdaki gibidir. Yayın birden fazla yazarlı ise, ödül yazarlar arasında eşit olarak bölüştürülür. Yalnızca Doğu Akdeniz Üniversitesi çalışanlarına ödeme yapılır.

Dergi Türü

Ödül Miktarı (USD)

AHCI, SSCI, SCI

750

SCI-expanded

500

Yayın Ödülü Desteğinin Kullanımı

Ödül hak sahibine nakit olarak ödenir.

Fikir Sanat Eseri Hakları

Fikir ve Sanat Eseri Hakları Desteği için Özel Tanımlar

Bu konu ile ilgili Bilimsel Araştırma Bütçesi Uygulama İlkeleri’nde adı geçen kavramların tanımları aşağıda belirtilmiştir.

a.

Hak Sahibi: Fikir veya sanat eserini yaratan personel, öğrenci, bu kişilerin mirasçıları veya haklarını devrettikleri kişileridir.

b.

Fikir Eseri: İnsan düşüncesinin ticari değeri olan ürünüdür. Bu genel tanım içine buluş, uygulama bilgisi, yazılım, tasarım gibi çok çeşitli kavramlar girer.

c.

Sanat Eseri: İnsan düşüncesinin sanatsal değeri olan ürünüdür. Bu genel tanım içine yazın, sanat eseri, şarkı sözü, beste ve resim gibi çok çeşitli kavramlar girer.

d.

Patent: Buluş sahibinin buluş konusu ürünü belirli bir süre üretme, kullanma, satma veya pazarlama hakkını gösteren belgedir.

e.

Yararlı Model: Yeni olan ve sanayiye uygulanabilen buluşların sahiplerine belirli bir süre (10 yıl), buluş konusu ürünü üretme ve pazarlama hakkının tanınmasıdır.

f.

Endüstriyel Tasarım Koruması: Bilgisayar programları ve yarı iletkenlerin topografyaları dışında, endüstriyel yolla veya elle üretilen herhangi bir nesnenin yanı sıra bileşik bir sistem veya bunu oluşturan parçaları, setler, takımlar, ambalajlar gibi nesneleri, birden çok nesnenin veya sunuşun bir arada algılanabilen bileşimleri, grafik sembolleri ve tipografik karakterleri içine alan ürün yelpazesinde yer alan ürünlerin kendilerinin veya bir parçasının yenilik ve ayırt edici niteliğe sahip olmak koşuluyla dış görünümlerinin koruma kapsamı altına alınmasıdır.

Fikir ve Sanat Eseri Hakları Desteğinin Verilmesinde Uygunluk ve Sınırlamalar

a.

Bu destek için Doğu Akdeniz Üniversitesinde görev yapan tüm öğretim elemanları ve öğrencileri başvuruda bulunabilir.

b.

Üniversite olanakları kullanılarak yapılan ve üniversiteye parasal ve dolaylı katkı sağlayacağı öngörülen buluş, patent, telif hakkı, yararlı model, endüstriyel tasarım, marka, basılı yayın, yazılım ve herhangi bir ortamda oluşturulmuş yazın, heykel, resim, fotoğraf, müzik eseri gibi sanat eserlerinin başvurusunun öncelikle Doğu Akdeniz Üniversitesine yapılması koşuldur.

Fikir ve Sanat Eseri Hakları Desteği için Başvuru İşlemi

Bu destekten yararlanmak isteyenler, bu uygulama ilkelerindeki koşulları sağlayan fikir ve sanat eserlerinin korunması için, Araştırmalar Danışma Kurulu’nun web sitesi http://research.emu.edu.tr adresinden ulaşabilecekleri ilgili formu ve eklerini eksiksiz biçimde doldurarak bağlı oldukları Bölüm Başkanı ve Dekan/Müdür vasıtası ile Araştırmalar Danışma Kurulu Başkanlığı’na iletir.

Fikir ve Sanat Eseri Hakları Desteği Başvurusunun Değerlendirilmesi

Değerlendirmede adı geçen buluş, sanat eseri, tasarım veya yazılımın, bilimsel-teknik veya sanatsal niteliği, Üniversiteye sağlayacağı öngörülen parasal ve dolaylı katkı dikkate alınır.

Bu değerlendirmede üç genel durum ortaya çıkabilir.

1.                   Başvuruda adı geçen buluş, tasarım veya yazılımın patent, yararlı model, endüstriyel tasarım veya telif hakları koruması ölçütlerine uygun olmadığı saptanırsa, başvuru ret edilir.

2.                   Başvuruda adı geçen buluş, tasarım veya yazılımın Üniversite’ye önemli bir kazanç getireceğine karar verilirse, ilgili birim patent, yararlı model, endüstriyel tasarım koruması veya telif hakkı başvurusu yapar. Bu başvuru ilgili devlet kuruluşu tarafından kabul edilir ve satış veya lisans sözleşmesi yoluyla bir kazanç elde edilirse, net kazancın %50’si hak sahibine ödenir. Hak sahibi birden fazla kişi ise %50’lik bölüm kişi sayısına bölünür ve her hak sahibine bu oranda ödeme yapılır.

3.                   Başvuruda adı geçen buluş, yazılım veya tasarımın Üniversite’ye önemli bir katkı sağlamayacağına karar verilirse, başvuru yapma hakkı ilgili hak sahibine bırakılır.

Yukarıda 1. veya 3. bentlerdeki kararın yazılı olarak bildirilmesi üzerine hak sahibi dilerse kendi adına patent, yararlı model, endüstriyel tasarım koruması veya telif hakkı başvurusu yapabilir. Bu başvuru sırasında ve sonrasında doğacak tüm giderler hak sahibine aittir. Başvurunun olumlu sonuçlanması ve kazanç sağlaması durumunda, aksine bir anlaşma yoksa veya ilgili sözleşmelerde Üniversite veya onun ortak olduğu bir kurum aracılık etmediyse, tüm gelirler hak sahibinindir.

Bilimsel Toplantı/ Seminer/ Çalıştay Düzenleme Desteği

Bilimsel Toplantı/Seminer/Çalıştay Düzenleme Desteği Başvurusu için Uygunluk ve Sınırlamalar

Gerçekleştirilecek olan, tercihen uluslararası, bir toplantı, seminer veya çalıştay düzenlenmesine destek verilmektedir.

Bilimsel Toplantı/Seminer/Çalıştay Düzenleme Desteği için Başvuru İşlemi

Destekten  yararlanmak isteyenler, bu uygulama ilkelerindeki koşulları sağlayan bilimsel toplantı/seminer/ çalıştayları için, Araştırmalar Danışma Kurulu’nun web sitesi http://research.emu.edu.tr adresinden ulaşabilecekleri ilgili formu ve eklerini eksiksiz biçimde doldurarak bağlı oldukları Bölüm Başkanı ve Dekan/Müdür’ün onayına sunar. İlgili birimce onaylanan başvuru Araştırmalar Danışma Kurulu Başkanlığı’na iletilir.

Bilimsel Toplantı/Seminer/Çalıştay Düzenleme Desteği Başvurusunun Değerlendirilmesi

Ayrıntılı olarak gerekçelendirilen başvurular, Kurul tarafından en kısa zamanda değerlendirildikten sonra, ayrılan kaynak, uygun görülen projeler arasında dağıtılır.

Bilimsel toplantı/seminer/çalıştay düzenleme başvurularında başka kaynaklar tarafından karşılanacak sponsorluk desteği projelerin değerlendirilmesinde olumlu yönde dikkate alınacaktır. Bu nedenle, genel bütçe, başka kaynaklardan sağlanan destek, düzenleyicilerin özgeçmişleri ve düzenlemeyi destekleyici tüm bilgilerin başvuruda yer alması gerekmektir.

Amaç

Bu ilkelerin amacı Doğu Akdeniz Üniversitesi öğretim elemanlarının akademik dönemler arasında kullanabilecekleri araştırma iznine ilişkin uygulama kurallarını düzenlemektir.

Araştırma izni başvuru işlemi

Öğretim elemanları akademik dönemler arasında araştırmalarını başka kurum veya kurumlarda sürdürmek için yıllık izinlerine ek olarak ödenekli izin için başvuruda bulunabilir. Yazın kullanılacak izinler için başvurular en geç 2 Mayıs, Güz-Bahar dönemleri arasında kullanılacak izinler için de en geç 2 Aralık tarihine kadar ‘Araştırma İzni Başvuru Formu’ doldurularak ilgili Bölüm Başkanlığına veya Müdürlüğe yapılır.

(a)    ‘Araştırma İzni Başvuru Formu’nda belirtilen araştırma ile ilgili ayrıntılı bilgi (çalışma konusu, varsa çalışmanın birlikte yapılacağı kişi ya da ekibin adları, çalışma takvimi, çalışmadan beklenen sonuçlar vb.) verilmelidir.

(b) Çalışmanın yapılacağı kuruma ilişkin bilgi (kurumun web sayfası ve benzeri) ile kurum yöneticiliğinden alınacak davet yazısı ‘Araştırma İzni Başvuru Formu’na eklenmelidir.

Araştırma izni süresi ve dönemi

(a)    Yazın yapılacak araştırma izninin süresi en çok 4 hafta Güz-Bahar dönemleri arasında yapılacak araştırma izninin süresi 2 haftadır.

(b)    Yazın yapılacak araştırma izninin Temmuz - Ağustos aylarında, Güz-Bahar dönemleri arasında yapılacak araştırma izninin ise son sınav günü ile Bahar Dönemi kayıtlarının başlangıç tarihi arasında kullanılması esastır.

Araştırma iznini bu uygulama ilkelerine uygun biçimde tüm yükümlülüklerini yerine getirerek kullanmış olan öğretim elemanları araştırma izni için daha sonraki dönemlerde yeniden başvurulabilir.

Araştırma izninin onayı

Bölüm Başkanı ve Dekan (veya Müdür) araştırma izni başvurularını değerlendirip, gerekçelerini en geç 15 Mayıs (veya 15 Aralık) tarihine kadar ilgili form kapsamında belirterek Rektörlüğe iletir. Başvuru işleminin tamamlanması için Rektörlükçe onaylanması gerekir.

Araştırma Teşvik Ödülü

Araştırma Teşvik Ödülü için Uygunluk ve Sınırlamalar

a.

Araştırma Teşvik Ödülü, yüksek nitelikli araştırmaları ve bu tür araştırmaları gerçekleştiren öğretim üyelerini desteklemek amacıyla, her yılın başında bir önceki yıl araştırmada başarı gösteren bir öğretim üyesine verilir.

b.

Ödül miktarı Üniversite Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.

Araştırma Teşvik Ödülü için Başvuru İşlemi

Araştırma Teşvik Ödülü verileceği Araştırmalar Danışma Kurulu Başkanlığı tarafından duyurulur.

Ödül için bireysel başvuru yapılması koşul değildir. Ancak dileyen öğretim üyesi özgeçmişiyle birlikte Araştırmalar Danışma Kurulu Başkanlığı'na başvurabilir. Ayrıca, Bölüm Başkanlıkları veya Dekanlar/Müdürler ilgili kurulların görüşlerini alarak aday gösterebilirler.

Araştırma Teşvik Ödülü Başvurusunun Değerlendirilmesi

1.       Kurul kendisine ulaşan çeşitli verilere ek olarak, uygun gördüğü kurum ve kişilerden özgeçmiş ve diğer bilgileri sağlar.

2.       Araştırma Teşvik Ödülü için en önemli ölçüt, bilime yapılan evrensel katkıdır. Bu katkının belirlenmesinde kişilerin ödül verilecek yıl için uluslararası yayın performansı ve bu yayınların yarattığı yankı esas alınır.

3.       Kurul değişik tür yayınların nerelerde yayımlandıklarını, sayılarını, sürekliliklerini, önde gelen endekslere göre aldıkları atıf sayılarını inceler.

4.       Bu değerlendirmede Doğu Akdeniz Üniversitesi adına gerçekleştirilmiş araştırmalara dayanan yayınlar dikkate alınır.

5.       Ayrım yapılamadığı durumlarda en çok 2 kişiye ödül verilebilir. Uygun aday olmadığı durumlarda hiç ödül verilmeyebilir.

 Konferansa Katılma Desteği

Konferansa Katılma Desteği için Özel Tanımlar: Bu konu ile ilgili Bilimsel Araştırma Bütçesi Uygulama İlkeleri’nde adı geçen kavramların tanımları aşağıda belirtilmiştir..

a.

A Bölgesi Konferansı: Amerika, Avustralya, Uzakdoğu v.b. ülkelerdeki uluslararası bilimsel toplantılardır.

b.

B Bölgesi Konferansı: Avrupa ve Ortadoğu ülkelerindeki uluslararası bilimsel toplantılardır.

c.

C Bölgesi Konferansı: Türkiye ve Kıbrıs’ta yapılan bilimsel toplantılardır

Konferansa Katılma Desteği Başvurusu için Uygunluk ve Sınırlamalar

a.

Doğu Akdeniz Üniversitesinde tam zamanlı akademik personel veya Doktora Yeterlik Sınavı’nı geçmiş olan doktora adayları konferansa katılma desteği için başvurabilir.

b.

Konferansa katılma desteğinden yararlanmak isteyenler, araştırmalarının sonuçlarını uluslararası veya ulusal bilimsel toplantılarda sözlü/poster bildiri olarak sunmalı veya bir çalıştayda somut bir çalışma üretmelidir.

c.

Destek için başvurulan konferans, hakemli bir konferans olmalı ve ilgili Bölüm ve Fakülte/Okul tarafından alanda önem taşıdığı hususunda onaylanmalıdır.

d.

Yayın olarak basılan çalışmada araştırmacının kurumsal adresinin “Doğu Akdeniz Üniversitesi” olarak verilmesi gerekir.

e.

Öğretim elemanları veya doktora adayları konferans veya çalıştaya ortak çalışma ile katılabilir. Ancak her çalışma için yalnızca 1 (bir) öğretim elemanına veya doktora adayına konferansa katılma desteği verilir.

Konferansa Katılma Desteği için Başvuru İşlemi

Bu destekten yararlanmak isteyenler, Araştırmalar Danışma Kurulu’nun http://research.emu.edu.tr adresli web sitesinden ulaşabilecekleri “Akademik Konferanslar için Mali Destek Talep Formu”nu ve eklerini eksiksiz olarak hazırladıktan sonra bağlı oldukları Bölüm Başkanı ve Dekanın/Müdürün onayını alarak Kurula başvururlar.

Başvuru formu ile birlikte sunulması gereken belgeler aşağıda belirtilmiştir:

a.          Konferans tarihini, yerini ve ayrıntılarını içeren belgeler Başvuru sahibinin konferansa katılmasının mesleki gelişimi açısından önemini anlatan açıklama

b.         Ayrıntılı bütçe planı ve açıklaması

c.          Sunumun özeti

Konferansa Katılma Desteği için Başvuru Tarihleri

Her öğretim yılı için aşağıda belirtilen 3 başvuru tarihi belirlenmiştir. Başvuru sahibi “Akademik Konferanslar için Mali Destek Talep Formu”nu doldurarak ilgili Bölüm Başkanlığına başvurur. Bölüm Başkanı uygun bulduğu başvuruyu bağlı olduğu Dekanlık/Müdürlüğe iletir. İlgili Dekan/Müdür başvuruyu uygun buluyorsa, Araştırmalar Danışma Kurulu’na aşağıdaki tarihleri dikkate alarak iletir:

Bölüme başvuru için son tarih

Dekan onayı için son tarih

Kurul kararının açıklanması

Bütçenin kullanım yüzdesi

1.

1 Kasım

8 Kasım

1 Aralık

% 30

2.

2 Ocak

9 Ocak

1 Şubat

% 35